学生工作处
 
站内搜索:
 
 
 
 首页 | 机构设置 | 文件制度 | 心理咨询 | 生活社区 | 学工杂志 | 国防教育 | 部务公开 | 下载专区 | 处长信箱 | 办事指南 | 工作计划 
最新公告
· 学生处关于进一步做好省...
· 关于开展2018年诚信教育...
· 学生处关于办理学生火车...
· 贵州工程应用技术学院201...
· 关于认真组织2017届毕业...
· 学工部(处)关于正确引...
· 学工部(处)关于认真做...
· 学生处重申严禁任何师生...
· 学生处保卫处后勤处关于...
· 学生处关于《贵州工程应...
 
 

文件制度

当前位置: 首页>>文件制度>>文件制度>>正文
 

毕节学院学生工作信息管理办法
2011-11-25 23:10  

 

毕节学院学生工作信息管理办法

毕院政发〔201054

 

第一条  为提高工作效率,增强学生教育管理工作针对性、目的性和实效性,规范对学生教育管理信息获取、管理和使用。根据教育部令第29号即《高等学校信息公开办法》和《普通高等学校学生管理规定》,结合学校实际,制定本办法。

第二条 学生教育管理信息,是学校对学生实施教育管理的前提和基础,也是学校决策管理的导向信号。做好获取、储存、整理、传递、应用学生教育管理信息工作,是信息时代的要求,是学生教育管理工作的重要组成部份。

第三条  学校各系、各部门及相关学生教育管理工作者,应本着依法治校、爱护学生、维护学生合法权利、事实求是、工作必需的原则,获取学生个人隐私以外的有关信息。本着维护学生的人身财产安全,提升工作绩效,增强决策和管理的客观性、科学性的指导思想,管好、用好学生相关信息。

第四条 本办法适用于在我校接受普通、成人大专(含高职)以上学历教育的学生,适用于我校各系、各部门对学生教育管理。

第五条 应收集的学生教育管理基本信息:

(一)个人情况:姓名、性别、族别、年龄、籍贯、政治面貌、高考成绩、身份证号、学生证号、联系电话、家庭住址、毕业学校;

(二)家庭情况:家庭主要成员的姓名、住址、工作单位、联系电话,家庭经济状况;

(三)学习情况:各科成绩、补考科目、掉科科目、缺考科目、外语过级、普通话测试成绩、计算机过级、考研情况;

(四)住宿情况:在校住宿情况、走读情况、学校同意租用民房情况、学生擅自租用民房情况;

(五)身体情况:健康情况、残疾情况、患传染性疾病情况,其它特异体质情况;

(六)获奖情况:省优、地优、校优、三好学生、优秀学生干部情况,各种比赛活动获奖情况;

(七)思想状况:基本思想情况、学习和生活等方面的需求,热点焦点难点等重大问题的意见和想法;

(八)纪律表现:旷课情况、其他方面违纪情况、受处分情况;

(九)组织发展:发展党员、团员情况;

(十)报到注册情况:报到注册人数、缴费情况、欠费情况;

(十一)学生变动情况:中选人数,转专业、转学、退学等情况;

(十二)学生获资助情况:获奖助学金情况、减免补情况、勤工助学情况(校内外)、助学贷款情况,其他资助情况;

(十三)毕业生就业情况:已就业情况、未就业情况、联系方式。

第六条 各系各部门应明确有一名领导负责对学生信息获取、管理、使用的领导工作,明确专人承担该工作,此项工作应列入辅导员班主任的重要工作职责范围。

第七条 学生信息采集可通过学生提供、表格填写、网络收集、实地调查、查阅学生档案等形式获取。

第八条 凡被我院录取的新生,入学报到时,应按照学校要求如实填写提供个人及家庭的相关信息,不得弄虚作假、瞒报、谎报、漏报。

第九条 新生入学后,应将本人在入校前的重要思想表现、典型优秀事迹、遵纪守法等情况,主动向所在系班和学校相关部门真实报告。

第十条 在校学习的学生,应将本人在外活动中从事的主要工作、显著成绩、主要违法违纪事件随时报告学校。

第十一条 凡涉及我院学生出现的典型事迹、违法违纪现象、突发性事件等,第一时间知晓情况的学生,应及时报告学校。

第十二条  学生信息报送规定:

(一)学生入学报到期间的相关情况,实行一日一报。

(二)重大突发性事件,实行第一时间知晓,立即报告,且可越级上报。

(三)典型事迹、违法违纪现象,实行随时知晓,随时逐级报告。

(四)学生旷课达到处分节数的,实行节数一到,立即报告。

(五)对擅自离校的学生,二天内应报教学系,三天内应报学校相关部门。

(六)对学生教育管理的阶段性工作进展情况,实行定期通报,学期结束和年末进行总结汇报。

(七)对年度或学期学生教育管理工作的安排、打算,实行工作前计划报告。

(八)每学期开学前两周内各系应向学生管理部门报告学生数据信息,学期结束两周前,报告学生变化情况及数据信息。

(九)评先荐优、奖助学金评发、组织发展、学位证书、毕业证书等工作的办理期间,各系应向学校相关部门提供学生的学习成绩及排名情况等信息。

(十)学生出现下列情况之一的,学校及各系各部门应及时主动与公安部门或学生家长联系。

1、擅自离校者;

2、违纪屡教不改者;

3、恶意欠费且数额较多者;

4、出现重大或典型违法违纪事件者;

5、重大突发性事件中受伤害者;

6、学校做出涉及学生身份变更处理决定的;

7、突发重大疾病的(含精神病);

8、其它情况学校认为需要联系告知的。

第十三条   为保障学生教育管理信息安全,维护学生合法权利,各系各部门及相关教育管理工作者,应对学生信息加强管理,注意保密。

第十四条   学生教育管理信息使用原则:

(一)工作需要;

(二)内部使用;

(三)维护学生合法权利。

第十五条   未经学校领导批准,任何系、部门及个人不得向其他单位或个人提供学生教育管理工作信息。

第十六条  其他单位或个人,来校了解学生情况或需请学校及有关部门出具与学生相关的证明、鉴定等的。首先,必须是与学生本人或学校工作有直接利害关系;其次,必须出具单位公函;第三,必须经校领导同意。在此前提下,实行对应对口接待办理。

第十七条  本办法由学生处负责解释。

第十八条  本办法自公布之日起执行。

 

 

 

 

年十一月十六日

 

 

 

 

主题词:学生管理  工作信息   办法

送:学院党政领导

毕节学院办公室                   20101116日制

                                                       共印50

关闭窗口

   
 
 

贵州工程应用技术学院学生工作处  版权所有